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采购处理 |
| ★采购入库 |
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在做销售业务之前应先做采购入库，在采购入库单中同销售出库单相同需录入单号、日期、供应商名称、仓库等基本信息，系统默认日期，也可修改。 |
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| 选择供应商 |
| ◆ 点击供应商栏后面的下拉箭头，选择从某一方采购入库。 |
| ◆ 利用万能查询快速查找客户，找到所要采购的供应商后双击选择或选中该供应商后点击‘确定’按钮选择添加到供应商栏。 |
| ◆ 双击供应商弹出选择供应商窗口，如图： |
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| 选择商品 |
| ◆ 选择客户和仓库后，输入商品编号和条码后，按回车键自动显示该商品的信息。 |
| ◆ 通过品名规格也可选择商品，双击品名规格后打开选择商品对话框，如图： |
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| ◆通过快速查询、商品种类来快速查找商品。 |
| ◆ 选择完商品后光标自动定位到数量栏，输入数量、单价后点击‘添加商品'按钮，商品添加到商品列表中后系统自动保存该操作。输入收款金额，在找零中自动计算找零金额。如此单为 欠款，点击收款方式后下拉箭头选择欠款即在报表中以欠款方式显示。如商品以折扣销售，折扣栏中输入折扣数，金额将自动按折扣数重新计算。 |
| 修改价格、数量、折扣 |
| ◆选择要修改的商品记录，然后双击该记录，弹出对话框，如图： |
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| ★采购退货 |
| ◆ 具体操作与采购入库相同，可参考采购入库。 |
| ★采购订单 |
| ◆ 具体操作与采购入库相同，可参考采购入库。 |
◆采购处理中需要注意的事项 加权价的概念 ：加权价是本软件中一个很重要的概念，指的是商品的平均库存成本，因此直接影响到库存金额的统计。在本软件中，应用移动加权平均法进行库存成本计算。每次采购进货时，加权价会自动重新计算一次，它的计算公式是：本次采购金额 + 库存金额 / 本次采购数量 + 库存数量。用这种方法计算出来的库存成本，考虑到历次进货价格对成本的影响，所以并不适用于商品价格经常大幅度浮动的商品。
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