启讯商商贸通（进销存版）是在启讯商务进销存之后，基于全新理念开发的一款进销存管理软件，并吸收以往所有软件优点和先进的管理思想。其管理模式是一套建立在信息化基础之上的，以业务处理为基础，以客户为中心，以降低成本提高利润为目标,超越了以往启讯商务进销存系统，极大地提高了销售管理信息化的性能,并最终提升销售行业的服务质量以及在行业中的竞争优势。
采购管理:进行商品采购入库,采购退货,进/退单据和当前库存查询以及采购付款，付款查询。
销售管理:进行商品销售出库,销售退货,销/退单据和当前库存查询以及销售收款、收款查询、设置客户商品（即：对客户销售商品的价格）
仓库管理:进行商品的盘点、其它库存变动、库存预警以及库存调拨等。
钱流管理:进行管理采购付款、销售收款、其它收入支出的管理以相关查询统计等。
统计报表:完整的统计查询功能，每张单据每次收款付款都可以清楚的反映以及销售毛利统计。
基础资料:商品信息,供货商,客户,员工,库存变动类型等基本参数的设置。
系统设置:进行系统运行必要的相关的参数设置。
◆采购进货：在采购管理中点击“采购进货”按钮打开进货窗口如下图所示
单号由四部分组成如CG0912120000001，前两位“CG”是采购进货单据标志，“091212”是09年12月12日增加单据，“000”为当前操作员编号“0001”是流水帐号。如果没有供货商可以点击窗口上“添加供货商”按钮打开添加供货商窗口。双击添加的商品记录可以打开修改商品记录窗口，在窗口中可以修改记录的进货价以及数量，按“Del”键可以删除选择的商品记录。点击“导入订单”
可以导入订单然后再采购入库。
◆采购退货：在采购管理中点击“采购退货”按钮打开窗口
采购退货操作与采购进货操作类似，请参照上面“采购进货”即可。
◆采购进货、退货结帐：点击“保存单据”按钮打开窗口
可按相应的功能键定位到相应位置，如果是欠款采购那么选择“此单据欠款”（注：此功能需要在系统设置中开放）点击“确定”就可以了。
◆采购付款及付款查询：在采购管理中点击相应功能按钮打开窗口如下图所示
选择一个业务单号后，点击上面的“单据付款”打开窗口，在“支付金额”处填写付款金额，并选择经办人然后点击确定即可完成对单个单据的付款操作。点击“汇总付款”可以打开窗口，在窗口中选择要付款的供货商，在“支付金额款”处填写付款金额，然后点击确定即可。
◆销售开单：在销售管理中点击“销售开单”按钮打开窗口如下图所示
单号由四部分组成如XS0912120000002，前两位“XS”是销售出库单据标志，“091212”是09年12月12日增加单据，“000”为当前操作员编号“0002”是流水帐号。如果没有客户可以点击窗口上“添加客户”按钮打开添加客户窗口。双击添加的商品记录可以打开修改商品记录窗口，在窗口中可以修改记录的进货价以及数量，按“Del”键可以删除选择的商品记录。
◆销售退货、销售收款、收款查询操作与上面采购部分相同请参照上面采购部分相应操作。
◆库存盘点：点击库存管理中“库存盘点”打开窗口如下图所示
点击“商品编码”处查找按钮可以打开商品选择窗口，选择相应的商品然后填写实际盘点数量，点击添加即可将盘点的商品添加到盘点列表，点击保存单据可保存当前盘点数据，
◆其它库存变动：点击库存管理中“其它库存变动”打开窗口如下图所示
选择库存变动类型然后点击“商品编码”处查找按钮可以打开商品选择窗口，选择相应的商品然后填写变动数量，点击“添加商品到明细”即可将盘点的商品添加到列表，点击保存单据可保存当前数据，
◆其它库存变动查询：点击库存管理中“其它库存变动查询”打开窗口如下图所示
选择要查询的日期、变动类型、以及操作员点击汇总即可查询到相应的内容，点击变动单据记录前面“+”即可显示该记录的详细记录。
◆当前库存查询：点击库存管理中“当前库存查询”打开窗口如下图所示
点击左边类别可以过滤出该类别下的商品库存信息，在查找输入框内输入相应的查询内容，点击“查询”即可查询出相关的商品库存信息。
◆库存预警：点击库存管理中“库存预警”打开窗口如下图所示
选择预警类型点击汇总即可显示出相应的预警商品信息。
◆商品采购统计：点击报表统计中“商品采购统计”打开窗口如下图所示
选择查询的日期以及仓库点击“查询”即可查询出相应时间段的商品采购统计信息。
◆供货商供货统计：点击报表统计中“供货商供货统计”打开窗口如下图所示
选择查询的日期以及供货商、单据类型等点击“汇总”即可查询出相应时间段的供货商的供货信息。
操作方法及功能界面请参考上面相应的商品采购统计、商品分类采购统计、供货商供货统计。
◆营业统计：点击报表统计中“营业统计”打开窗口如下图所示
统计指定时间段的营业统计信息：采购、销售、毛利、其它支出、其它收入以及利润。
点击日常管理中“其它收入”、“其它支出”打开窗口，在窗口中填写相应的金额以及原因点击“保存”即可。
查询指定时间段内的其它收入、支出情况。
◆商品管理：点击基础资料中“商品管理”打开窗口如下图所示
点击商品类别可以过滤出该类别下面的商品信息，如果要查看某商品的详细信息，点击该商品记录前面的“+”号即可展开该商品下的详细信息。查询支持模糊查询，查询内容可以为款号、名称、简码等。点击“添加”按钮可以打开添加商品对话框，如下图所示：
填写相应信息后点击保存即可。
添加客户信息，按照国人的习惯，生日类型分为“阳历”和“农历”，用户根据不同的需要选择相应的类型即可。也可以在添加客户的时候给客户指定使用的销售价格。
◆操作员设置：点击系统设置中“操作员设置”即可打开窗口，如下图所示
添加系统操作员信息，可以在右边操作员权限处选择分配给该操作员相应的权限。
◆数据库清理：点击系统设置中“数据库清理”即可打开窗口，如下图所示
选择相应的清理选项然后点击确定即可，需要注意的是在做清理数据库前要做好数据库备份工作，一旦清理完成那么是无法恢复的。
方便实用的报表设计，方便不同的客户有不同的报表样式。
◆数据库备份与恢复：点击菜单系统设置中相应功能即可打开窗口
数据库备份默认的文件名是当前备份的日期时间，在平时应该养成备份数据库的习惯。这样可以减少以外造成的数据丢失。
■ 系统采用的成本计算方式是什么？
系统采用加权成本计算方式。
■ 系统支持条码枪和小票打印机的型号是什么？
条码枪就相当于是键盘，条码枪只要接在计算机上就可以使用。小票打印机使用普通的热敏POS打印机就可以了。
■ 系统为什么输入的金额老是四舍五入？
这个是由于系统设置的原因造成的，解决方法是：打开计算机的控制面版本，找到区域和语言选项双击打开，在打开的窗口上点击“自定义”按钮打开自定义窗口，选择“货币”页面，把页面中的小数位设置成2保存就可以了。
